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Sua equipe para de
repetir tarefa.
O sistema faz por ela.

Lembretes, cobranças, cotações e prazos passam a acontecer sozinhos, nos sistemas que você já usa. Construímos sua primeira automação sem custo de desenvolvimento, pronta em até 2 semanas.

Ver exemplos

Quanto do dia da sua equipe vai em copiar, colar e lembrar?

Três problemas aparecem em quase toda empresa de pequeno e médio porte. Eles custam horas toda semana e raramente aparecem em algum relatório.

A mesma tarefa, todo dia

Confirmar consultas, mandar lembretes, atualizar planilhas. Alguém da equipe faz isso à mão, uma mensagem de cada vez.

Informação em cinco lugares

O pedido chegou no WhatsApp, o preço está na planilha e a nota ficou no e-mail. Para responder o cliente, alguém precisa juntar tudo.

O prazo que ninguém lembrou

Contrato que venceu, cobrança que não saiu, licença que expirou. Cada esquecimento vira retrabalho, multa ou cliente perdido.

Veja como isso fica automatizado

Os mesmos três problemas, resolvidos no automático

Um exemplo para cada problema acima. Na sua empresa, a automação segue o seu processo e usa os sistemas que você já tem.

Saúde

Confirmação de consultas

Resolve: a mesma tarefa, todo dia

Antes: a recepção manda mensagem para cada paciente, um por um.

Depois, no automático

Consulta agendada

Paciente marca horário na agenda

Lembrete enviado

WhatsApp automático 24h antes

Paciente confirmado

Status atualizado na planilha

Agro

Cotação de insumos

Resolve: informação em cinco lugares

Antes: alguém pede preço a cada fornecedor e compara tudo à mão.

Depois, no automático

Pedido recebido

Produtor envia via WhatsApp

Cotações comparadas

Planilha consulta fornecedores

Melhor preço selecionado

Equipe notificada no Slack

Pedido confirmado

E-mail enviado ao fornecedor

Nota fiscal registrada

Documento salvo automaticamente

Escritórios

Renovação de contratos

Resolve: o prazo que ninguém lembrou

Antes: a renovação depende de alguém lembrar a data.

Depois, no automático

Contrato vencendo

CRM detecta prazo próximo

Documento revisado

E-mail com minuta atualizada

Assinatura enviada

Link de assinatura digital

Contrato arquivado

Versão final salva na nuvem

Quanto vale uma automação dessas

Fizemos as contas para três negócios típicos, um para cada exemplo acima. As premissas ficam à vista, para você comparar com a sua realidade.

Clínica odontológica

12 profissionais

Automação: confirmação de consultas

Mensalidade

R$500

/mês

→

Retorno estimado

R$3.000

/mês

Premissa: 10 faltas a menos por mês, com ticket médio de R$250, e 20 horas de recepção liberadas (R$25/h).

Cooperativa de café

50 produtores

Automação: cotação de insumos

Mensalidade

R$2.000

/mês

→

Retorno estimado

R$5.600

/mês

Premissa: 1% de economia em R$400 mil de compras por mês e 40 horas de cotação liberadas (R$40/h).

Escritório de contabilidade

6 colaboradores

Automação: renovação de contratos

Mensalidade

R$500

/mês

→

Retorno estimado

R$1.900

/mês

Premissa: 15 horas por mês liberadas (R$60/h) e R$1.000 por mês em honorários que deixam de se perder por renovação esquecida.

Estes valores são estimativas ilustrativas. No diagnóstico, refazemos a conta com os números da sua empresa.

Como começar

Da primeira conversa à automação funcionando

Você conta como o trabalho é feito hoje. Nós construímos, testamos e cuidamos de tudo depois. Sua equipe não precisa mexer em nada técnico.

Sua primeira automação em até 2 semanas, sem pagar pelo desenvolvimento

Desenvolvimento por nossa contaVocê testa antes de assinarHospedagem, manutenção e ajustes na mensalidade
01

Conversa de 30 minutos

Você mostra como a operação funciona hoje e onde o tempo se perde. Nós perguntamos, ouvimos e anotamos.

30 min
02

Diagnóstico por escrito

Você recebe um relatório com as automações que mais fazem sentido para o seu negócio, o tempo que cada uma economiza e quanto custa.

2–3 dias úteis
03

Construção e teste

Você escolhe por onde começar. Construímos a automação ligada aos seus sistemas e ajustamos com a sua equipe até funcionar do jeito certo.

1–2 semanas
04

Funcionando, com acompanhamento

A automação entra no dia a dia. Se o seu processo mudar, nós ajustamos. Isso está incluso na mensalidade.

contínuo

Quanto custa e o que está incluso

Uma mensalidade cobre construção, hospedagem, manutenção e ajustes. Cancele quando quiser.

A partir de

R$500/mês

Uma automação simples

Ex.: confirmação de consultas ou aviso de renovação de contratos

A partir de

R$2.000/mês

Automações com várias etapas e sistemas

Ex.: cotação com vários fornecedores

A partir de

R$6.000/mês

Vários processos ligados, sob medida

Ex.: compras do pedido à nota fiscal

Incluso em todos os planos

  • Construção
  • Hospedagem
  • Manutenção
  • Ajustes quando seu processo mudar
  • Suporte por WhatsApp

O desenvolvimento da primeira automação é por nossa conta.

Perguntas antes de começar

Se a sua dúvida não estiver aqui, traga para a conversa de 30 minutos.

Você não paga nada. O desenvolvimento da primeira automação é por nossa conta, e você só assina a mensalidade se quiser continuar.
Não. A automação conecta o que você já usa, como WhatsApp, planilhas, e-mail, agenda e sistema de gestão. Se algum sistema não permitir conexão, avisamos já na primeira conversa e sugerimos uma alternativa.
Não. A automação trabalha nos bastidores e a equipe continua nos mesmos sistemas, com menos tarefa manual. Quando algo pede uma decisão, o aviso chega por onde a equipe já trabalha, como WhatsApp ou e-mail.
Seguimos a LGPD. A automação acessa só os dados de que precisa, com permissões que você autoriza e pode revogar quando quiser. Seus dados continuam nos seus sistemas, e assinamos um acordo de tratamento de dados com cada cliente.
Você avisa com 30 dias de antecedência e a automação é desligada no fim do período. Seus dados continuam nos seus sistemas e entregamos a documentação do que foi construído.
Acompanhamos todas as automações. Se algo falhar, recebemos um alerta, avisamos você e corrigimos, normalmente no mesmo dia útil. A correção está inclusa na mensalidade.
Quando ajuda, sim: para ler mensagens, organizar documentos ou classificar pedidos. Quando uma regra simples resolve, usamos a regra.

Escolha uma tarefa que se repete.
A gente coloca no automático.

Conte qual processo mais toma tempo da sua equipe. Respondemos em até 1 dia útil e construímos a primeira automação sem custo de desenvolvimento.

Simon Larsen, fundador da mil&dez

Quem responde é Simon Larsen, fundador da mil&dez, em Belo Horizonte.

Sem compromisso.