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Sua equipe para de
repetir tarefa.
O sistema faz por ela.

Consultas confirmadas, cobranças enviadas e prazos acompanhados sem ninguém precisar lembrar. A automação funciona nos sistemas que você já usa.

Ver exemplos
Ver o validador eSocial

Quanto do dia da sua equipe vai em copiar, colar e lembrar?

Três problemas aparecem em quase toda empresa de pequeno e médio porte. Eles custam horas toda semana e raramente aparecem em algum relatório.

A mesma tarefa, todo dia

Confirmar consultas, mandar lembretes, atualizar planilhas. Alguém da equipe faz isso à mão, uma mensagem de cada vez.

O prazo que ninguém lembrou

Contrato que venceu, cobrança que não saiu, licença que expirou. Cada esquecimento vira retrabalho, multa ou cliente perdido.

Informação em cinco lugares

O pedido chegou no WhatsApp, o preço está na planilha e a nota ficou no e-mail. Para responder o cliente, alguém precisa juntar tudo.

Ver como fica no automático

Os mesmos três problemas, resolvidos no automático

Um exemplo para cada problema acima. Na sua empresa, a automação segue o seu processo e usa os sistemas que você já tem.

Saúde

Confirmação de consultas

Resolve: a mesma tarefa, todo dia

Antes: a recepção manda mensagem para cada paciente, um por um.

Depois, no automático

Consulta agendada

Paciente marca horário na agenda

Lembrete enviado

WhatsApp automático 24h antes

Paciente confirmado

Status atualizado na planilha

Escritórios

Renovação de contratos

Resolve: o prazo que ninguém lembrou

Antes: a renovação depende de alguém lembrar a data.

Depois, no automático

Contrato vencendo

CRM detecta prazo próximo

Documento revisado

E-mail com minuta atualizada

Assinatura enviada

Link de assinatura digital

Contrato arquivado

Versão final salva na nuvem

Agro

Cotação de insumos

Resolve: informação em cinco lugares

Antes: alguém pede preço a cada fornecedor e compara tudo à mão.

Depois, no automático

Pedido recebido

Produtor envia via WhatsApp

Cotações comparadas

Planilha consulta fornecedores

Melhor preço selecionado

Equipe avisada no WhatsApp

Pedido confirmado

E-mail enviado ao fornecedor

Nota fiscal registrada

Documento salvo automaticamente

Quanto vale uma automação dessas

Fizemos as contas para três negócios típicos, um para cada exemplo acima. As premissas ficam à vista, para você comparar com a sua realidade.

Clínica odontológica

12 profissionais

Automação: confirmação de consultas

Mensalidade

R$500

/mês

→

Retorno estimado

R$3.000

/mês

Premissa: 10 faltas a menos por mês, com ticket médio de R$250, e 20 horas de recepção liberadas (R$25/h).

Escritório de contabilidade

6 colaboradores

Automação: renovação de contratos

Mensalidade

R$500

/mês

→

Retorno estimado

R$1.900

/mês

Premissa: 15 horas por mês liberadas (R$60/h) e R$1.000 por mês em honorários que deixam de se perder por renovação esquecida.

Cooperativa de café

50 produtores

Automação: cotação de insumos

Mensalidade

R$2.000

/mês

→

Retorno estimado

R$5.600

/mês

Premissa: 1% de economia em R$400 mil de compras por mês e 40 horas de cotação liberadas (R$40/h).

Estes valores são estimativas ilustrativas. No diagnóstico, refazemos a conta com os seus números.

Ver como funciona

Da primeira conversa à automação funcionando

Você conta como o trabalho é feito hoje. Nós construímos, testamos e cuidamos de tudo depois. Sua equipe não precisa mexer em nada técnico.

Primeira automação funcionando em 2 a 4 semanas

Construção e testes com a sua equipeNada técnico para aprenderAjustes inclusos quando o processo mudar
01

Conversa de 30 minutos

Você mostra como a operação funciona hoje e onde o tempo se perde. Nós perguntamos, ouvimos e anotamos.

30 min
02

Diagnóstico e proposta

Você recebe por escrito as automações que mais fazem sentido para o seu negócio, o tempo que cada uma economiza e a mensalidade de cada uma.

3–5 dias úteis
03

Construção e teste

Você escolhe por onde começar. Construímos a automação ligada aos seus sistemas e ajustamos com a sua equipe até funcionar do jeito certo.

2–4 semanas
04

Primeiro mês grátis, com ajustes

A automação entra no dia a dia e você usa por um mês sem pagar. Ajustamos o que for preciso. Depois disso começa a mensalidade, com acompanhamento e ajustes inclusos.

1 mês

Quanto custa e o que está incluso

A mensalidade cobre construção, hospedagem, manutenção e ajustes. Desenvolvimento sem custo e primeiro mês grátis. Cancelamento com 30 dias de aviso.

A partir de

R$500/mês

Uma automação simples

Ex.: confirmação de consultas ou aviso de renovação de contratos

A partir de

R$2.000/mês

Automações com várias etapas e sistemas

Ex.: cotação com vários fornecedores

A partir de

R$6.000/mês

Vários processos ligados, sob medida

Ex.: compras do pedido à nota fiscal

Incluso em todos os planos

  • Construção
  • Hospedagem
  • Manutenção
  • Ajustes quando seu processo mudar
  • Suporte por WhatsApp

No diagnóstico, indicamos o plano certo para o seu processo.

Perguntas antes de começar

Se a sua dúvida não estiver aqui, traga para a conversa de 30 minutos.

Você usa a automação por um mês sem pagar. Se não fizer sentido, não assina.
A proposta chega de 3 a 5 dias úteis depois da conversa de 30 minutos. A construção e os testes levam de 2 a 4 semanas, conforme o número de etapas e sistemas.
Não. A automação conecta o que você já usa, como WhatsApp, planilhas, e-mail, agenda e sistema de gestão. Se algum sistema não permitir conexão, avisamos já na primeira conversa e sugerimos uma alternativa.
Não. A automação trabalha nos bastidores e a equipe continua nos mesmos sistemas, com menos tarefa manual. Quando algo pede uma decisão, o aviso chega por onde a equipe já trabalha, como WhatsApp ou e-mail.
Seguimos a LGPD. A automação acessa só os dados de que precisa, com permissões que você autoriza e pode revogar quando quiser. Seus dados continuam nos seus sistemas, e assinamos um acordo de tratamento de dados com cada cliente.
Você avisa com 30 dias de antecedência e a automação é desligada no fim do período. Seus dados continuam nos seus sistemas e entregamos a documentação do que foi construído.
Acompanhamos todas as automações. Se algo falhar, recebemos um alerta, avisamos você e corrigimos, normalmente no mesmo dia útil. A correção está inclusa na mensalidade.
Quando ajuda, sim: para ler mensagens, organizar documentos ou classificar pedidos. Quando uma regra simples resolve, usamos a regra.

Escolha uma tarefa que se repete.
Nós colocamos no automático.

Conte qual processo mais toma tempo da sua equipe. Respondemos em até 1 dia útil para marcar a conversa de 30 minutos.

Simon Larsen, fundador da mil&dez

Quem responde é Simon Larsen, fundador da mil&dez, em Belo Horizonte.

Sem compromisso.