Sua equipe para de
repetir tarefa.
O sistema faz por ela.
Consultas confirmadas, cobranças enviadas e prazos acompanhados sem ninguém precisar lembrar. A automação funciona nos sistemas que você já usa.
Uma conversa de 30 minutos, sem compromisso. Respondemos em até 1 dia útil para combinar o horário.
Ver exemplos de automação
Quanto do dia da sua equipe vai em copiar, colar e lembrar?
Três problemas aparecem em quase toda empresa de pequeno e médio porte. Eles custam horas toda semana e raramente aparecem em algum relatório.
A mesma tarefa, todo dia
Confirmar consultas, mandar lembretes, atualizar planilhas. Alguém da equipe faz isso à mão, uma mensagem de cada vez.
O prazo que ninguém lembrou
Contrato que venceu, cobrança que não saiu, licença que expirou. Cada esquecimento vira retrabalho, multa ou cliente perdido.
Informação em cinco lugares
O pedido chegou no WhatsApp, o preço está na planilha e a nota ficou no e-mail. Para responder o cliente, alguém precisa juntar tudo.
Os mesmos três problemas, resolvidos no automático
Um exemplo para cada problema acima. Na sua empresa, a automação segue o seu processo e usa os sistemas que você já tem.
Confirmação de consultas
Resolve: a mesma tarefa, todo dia
Antes: a recepção manda mensagem para cada paciente, um por um.
Depois, no automático
Consulta agendada
Paciente marca horário na agenda
Lembrete enviado
WhatsApp automático 24h antes
Paciente confirmado
Status atualizado na planilha
Renovação de contratos
Resolve: o prazo que ninguém lembrou
Antes: a renovação depende de alguém lembrar a data.
Depois, no automático
Contrato vencendo
CRM detecta prazo próximo
Documento revisado
E-mail com minuta atualizada
Assinatura enviada
Link de assinatura digital
Contrato arquivado
Versão final salva na nuvem
Cotação de insumos
Resolve: informação em cinco lugares
Antes: alguém pede preço a cada fornecedor e compara tudo à mão.
Depois, no automático
Pedido recebido
Produtor envia via WhatsApp
Cotações comparadas
Planilha consulta fornecedores
Melhor preço selecionado
Equipe avisada no WhatsApp
Pedido confirmado
E-mail enviado ao fornecedor
Nota fiscal registrada
Documento salvo automaticamente
Quanto vale uma automação dessas
Fizemos as contas para três negócios típicos, um para cada exemplo acima. As premissas ficam à vista, para você comparar com a sua realidade.
Clínica odontológica
12 profissionais
Automação: confirmação de consultas
Mensalidade
R$500/mês
Retorno estimado
R$3.000/mês
Premissa: 10 faltas a menos por mês, com ticket médio de R$250, e 20 horas de recepção liberadas (R$25/h).
Escritório de contabilidade
6 colaboradores
Automação: renovação de contratos
Mensalidade
R$500/mês
Retorno estimado
R$1.900/mês
Premissa: 15 horas por mês liberadas (R$60/h) e R$1.000 por mês em honorários que deixam de se perder por renovação esquecida.
Cooperativa de café
50 produtores
Automação: cotação de insumos
Mensalidade
R$2.000/mês
Retorno estimado
R$5.600/mês
Premissa: 1% de economia em R$400 mil de compras por mês e 40 horas de cotação liberadas (R$40/h).
Estes valores são estimativas ilustrativas. No diagnóstico, refazemos a conta com os seus números.
Da primeira conversa à automação funcionando
Você conta como o trabalho é feito hoje. Nós construímos, testamos e cuidamos de tudo depois. Sua equipe não precisa mexer em nada técnico.
Primeira automação funcionando em 2 a 4 semanas
Conversa de 30 minutos
Você mostra como a operação funciona hoje e onde o tempo se perde. Nós perguntamos, ouvimos e anotamos.
30 minDiagnóstico e proposta
Você recebe por escrito as automações que mais fazem sentido para o seu negócio, o tempo que cada uma economiza e a mensalidade de cada uma.
3–5 dias úteisConstrução e teste
Você escolhe por onde começar. Construímos a automação ligada aos seus sistemas e ajustamos com a sua equipe até funcionar do jeito certo.
2–4 semanas30 dias para testar na sua operação
Assinamos o contrato antes do teste, com o escopo e as condições definidos. Os 30 dias grátis começam quando a automação entra em operação, não durante a construção.
Nesse período, sua equipe usa a automação no dia a dia e fazemos os ajustes necessários nas etapas previstas. Antes de começar a cobrança, falamos com você para confirmar sua aprovação.
30 diasQuanto custa colocar sua tarefa no automático?
A mensalidade inclui construção, hospedagem, manutenção e ajustes nas etapas previstas no projeto. Não há cobrança separada pelo desenvolvimento. Os primeiros 30 dias de uso são grátis, contados a partir da entrada da automação em operação.
A partir de
R$500/mês
Uma automação simples
Para tarefas como confirmar consultas ou avisar sobre contratos próximos do vencimento.
A partir de
R$2.000/mês
Uma automação com várias etapas
Para processos como consultar fornecedores, comparar cotações e avisar a equipe.
A partir de
R$6.000/mês
Vários processos conectados
Para operações como acompanhar uma compra do pedido ao registro da nota fiscal.
Você recebe uma proposta com as etapas da automação, os sistemas envolvidos e a mensalidade. O contrato também informa os custos de serviços de terceiros incluídos e os limites de uso aplicáveis.
Incluso em todos os planos
- Construção
- Hospedagem
- Manutenção
- Ajustes nas etapas previstas no projeto
- Suporte por WhatsApp
Teste por 30 dias a partir da entrada em operação. Antes de iniciar a cobrança, entramos em contato para confirmar sua aprovação. Se cancelar durante o teste, não há cobrança. Depois do teste, o cancelamento exige aviso prévio de 30 dias.
Perguntas antes de começar
Se a sua dúvida não estiver aqui, traga para a conversa de 30 minutos.
Escolha uma tarefa que se repete.
Nós colocamos no automático.
Conte qual processo mais toma tempo da sua equipe. Respondemos em até 1 dia útil para marcar a conversa de 30 minutos.
Quem responde é Simon Larsen, fundador da mil&dez, em Belo Horizonte.
Sem compromisso.