Saúde e Clínicas

Menos papelada.
Mais tempo para pacientes.

Automatizamos documentação, faturamento e conformidade. Você foca no atendimento.

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Os desafios do dia a dia

Documentação dispersa

Fichas em papel, arquivos no computador, anexos no e-mail. Informação espalhada, difícil de encontrar quando precisa.

Faturamento complexo

Cada convênio com regras diferentes, guias que voltam com glosa, tempo perdido corrigindo e reenviando.

Conformidade constante

Prazos de retenção, documentos obrigatórios, preparação para auditoria. Sempre algo para organizar.

O que automatizamos

Processos que funcionam sozinhos, liberando sua equipe

1

Coleta de Documentos

Prontuário completo sem trabalho manual

Novo paciente

Um cadastro inicia o processo de coleta.

  • Ficha preenchida
  • Consulta agendada
  • Dados básicos capturados

Formulário enviado

Ficha de anamnese enviada automaticamente.

  • Email personalizado
  • Link para preenchimento
  • Lembrete se não responder

Docs organizados

Arquivos classificados automaticamente.

  • Pasta do paciente
  • Exames anexados
  • Histórico atualizado

Prontuário completo

Tudo pronto para o atendimento.

  • Documentos validados
  • Pendências sinalizadas
  • Equipe notificada
2

Faturamento de Convênios

Menos glosas, reembolso mais rápido

Consulta finalizada

Dados do atendimento registrados.

  • Procedimento registrado
  • Paciente identificado
  • Data e hora capturados

Guia formatada

Documento conforme exigências do convênio.

  • TISS preenchida
  • Códigos validados
  • Campos obrigatórios ok

Envio automático

Submissão ao portal do convênio.

  • Upload ao portal
  • Protocolo registrado
  • Prazo monitorado

Status rastreado

Acompanhamento até o pagamento.

  • Aprovação confirmada
  • Pagamento recebido
  • Glosas alertadas
3

Organização e Conformidade

Pronto para auditoria, sempre

Documento recebido

Qualquer formato é aceito.

  • PDF ou imagem
  • Anexo de email
  • Scan de papel

Auto-classificado

IA identifica o tipo do documento.

  • Categoria detectada
  • Paciente identificado
  • Data extraída

Retenção definida

Prazo legal configurado automaticamente.

  • Prazo calculado
  • Regra aplicada
  • Arquivo organizado

Alertas agendados

Aviso antes do vencimento.

  • Lembrete 30 dias antes
  • Notificação enviada
  • Renovação orientada
4

Cobrança e Acompanhamento

Menos inadimplência, menos trabalho

Fatura gerada

Automática após o atendimento.

  • Valor calculado
  • Dados do paciente
  • Vencimento definido

Prazo monitorado

Contagem regressiva automática.

  • Dias restantes
  • Status atualizado
  • Histórico registrado

Lembretes enviados

Escalonamento automático de cobranças.

  • Email cordial
  • WhatsApp amigável
  • Segundo lembrete

Status atualizado

Baixa automática ao receber.

  • Pagamento confirmado
  • Valor conciliado
  • Registro completo

Resultados típicos

70%

menos tempo em tarefas administrativas

50%

redução em glosas de convênios

2x

mais rápido no ciclo de recebimento

Crescimento
100%

dos documentos organizados e rastreáveis

Sua equipe para de correr atrás de papel e começa a focar no que importa: o atendimento ao paciente.

Auditorias deixam de ser emergência. Faturamento deixa de ser gargalo. Documentos param de sumir.

Ferramentas que você já usa

Integramos sem trocar seus sistemas

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Doctoralia
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Vamos simplificar sua administração?

Conversa sem compromisso. Entendemos sua clínica e mostramos o que é possível automatizar.

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